Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первичные документы по учету основных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Как сформировать инвентарную карточку?
В основном меню находим раздел «Справочники», далее «ОС и НМА» и пункт «Основные средства». Теперь выбираем нужный объект, по которому формируем документ. Здесь автоматически отражена следующая информация:
- «Принято к учету»;
- «Снято с учета»;
- «Местонахождение»;
- «МОЛ»;
- «Способ отражения расходов по амортизации».
Данные во вкладке «Сведения для инвентарной карточки» необходимо заполнить вручную:
- «Изготовитель»;
- «Заводской номер»;
- «Номер паспорта (регистрационный)»;
- «Дата выпуска (постройки)».
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.
Основные операции с ОС в «1С:Бухгалтерии 8» давно автоматизированы. Одним из самых интересных и трудоемких проектов, связанных с ОС и реализованных в редакции 3.0 программы, несомненно, является автоматизация лизинговых операций у лизингополучателя.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 продолжает развиваться и предлагает пользователям новые возможности, которые повышают удобство работы с основными средствами.
Начиная с версии 3.0.46 в программе автоматизированы операции по учету ОС у арендодателя. В разделе ОС и НМА появились два новых документа и новый отчет:
- Передача ОС в аренду — документ предназначен для отражения в учете основных средств, переданных в аренду;
- Возврат ОС от арендатора — документ предназначен для отражения в учете основных средств, возвращенных от арендатора;
- Объекты, переданные в аренду — отчет предназначен для контроля за основными средствами, переданными в аренду. В отчете основные средства группируются по наименованию.
Для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в материальные ценности, предоставляемые организацией за плату с целью получения дохода, планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
К счету 03 открыто несколько субсчетов, в том числе:
- 03.01 «Материальные ценности в организации» (если ОС специально приобретено или создано для передачи в аренду);
- 03.02 «Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование».
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Карточка учета основных средств образец бланк
В настоящее время практический на каждом предприятии есть основные средства и,соответственно, должен вестись их учет.
На каждое такое имущество заводится собственная инвентарная карточка по одному экземпляру на каждый объект. Данная карточка также используется при перемещении или выбытии основного объекта на предприятии.
В данном документе прописывается вся информация об объекте — его состояние, проводился ли ремонт и так далее.
Если на предприятии имеется не большое количество основных объектов, то в этом случае не обязательно на каждый объект заводить бланк, а можно всю информацию по основным объектам записывать в специальном инвентарном журнале, в котором будет вся необходимая информация.
Оформить поступление оборудования:
- Поставщик: ООО «КВАДРОКОМ»
- Договор: 1601 от 16.01.2015
- Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E – 1 штука по 720000 рублей.
ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51
Оформить принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Цех производства
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
- Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
- Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
- Способ поступления: Приобретение за плату
- Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
Оформить поступление оборудования:
- Поставщик: ООО «»КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ — ГРУППА ГАЗ» ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
- ОГРН: 1045207058687
- Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81
Оформить принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Администрация
- Оборудование: ГАЗель NEXT
- Основное средство: ГАЗель NEXT Группа учета ОС: Транспортные средства
- Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
- Автотранспорт: Да
- Регистрация транспортных средств: Код вида ТС: 51004
- Идентификационный номер (VIN): 4564134
- Марка: ГАЗель NEXT
- Регистрационный знак: а777кв77
- Мощность двигателя: 120,00 л.с.
- Налоговая ставка: 45,00
Заполнение при поступлении ОС
Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.
В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:
В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).
Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.
Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.
В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.
Инвентарный объект – это единица бухгалтерского учета основных средств. У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д.
Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6.
Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.
Инструкция по заполнению инвентарной карточки учета основных средств
Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.
При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).
Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.
- Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
- Вид операции;
- Название подразделения;
- Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
- ФИО ответственного лица.
Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:
- Вид операции;
- Реквизит документа основания;
- Затраты.
Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).
Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.
В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.
При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.
Шапка» карточки бланка ОС-6:
- Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
- Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
- Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
- № амортизационной группы (3);
- Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
- Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
- Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
- Место нахождения ОС (машинный цех);
- Название изготовителя – согласно документации.
Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.
- Проведении переоценки стоимости;
- Выбытии, списании.
В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6
Инвентарная карточка – бланк бухгалтерского учета. Документ имеет регламентированную форму ОС-6 (аббревиатура применяется в значении оборотные средства). Орган, выпустивший постановление об утверждении карты – Госкомстат (Постановление 7 от 21 января 2003 года). Применять данный бланк в установленной форме не обязательно. В 2013 году вступил в силу новый закон о бухучете, отменивший обязательность использования большой части первичных учетных бланков в том виде, в котором они поданы в альбомах.
Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 может применяться как образец при разработке бланка в большей мере отвечающего нуждам учета на конкретном предприятии. Типовая форма предусматривает внесение ряда сведений, являющихся обязательными для любой учетной документации. Это нужно учитывать и включать соответствующие графы в бланк при разработке собственной карточки. Включение дополнительных реквизитов законодательством не ограничивается.
Хозяйственная жизнь предприятия подлежит обязательному документированию. Это обеспечивает прозрачность деятельности субъекта для контролирующих инстанций. Важно обеспечить наличие всех необходимых бланков для учета в хозяйствующем субъекте. Использование тех или иных документов для учетных мероприятий, и их конкретная форма находится в сфере ответственности руководителя.
Самые популярные тарифы
Тарифы на электроэнергию для промышленных предприятий, тарифы на тепло для промышленных предприятий, тарифы на газ для промышленных предприятий, тарифы на водоснабжение промышленных предприятий, тарифы на утилизацию отходов промышленных предприятий — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2022 года.
Как заполнить лицевую сторону
Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).
Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:
- ОКПО – код статистической классификации предприятия;
- ОКОФ – индивидуальный шифр объекта ОС в общероссийском систематическом справочнике;
- амортизационная группа – информация определяется в соответствии с предназначением ОС и сроком его планируемого использования;
- номер паспорта – графа заполняется при наличии такой информации;
- инвентарный № — присваивается каждому объекту индивидуально в момент постановки на счет 01;
- заводской № — порядковый номер, присвоенный ОС компанией-производителем;
- дата принятия к БУ – число, когда элемент отражен в составе основных фондов;
- списания – момент ликвидации сведений из учета;
- счет учета – указываем счет 01.
Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.
Далее указываем место нахождения объекта и организацию-производителя.
Основные вопросы, касающиеся основных сведений и документов, на основании которых заполняется инвентарная карточка
Вопрос: Какие сведения и когда должны быть обозначены в инвентарной карточке после её открытия?
Ответ:
1) момент перемещения ОС фиксируется в день оформления акта ОС-2;
2) момент переоценки ОС фиксируется в день оформления акта о результатах переоценки основных средств;
3) момент выбытия ОС фиксируется в день оформления следующих актов:
– ОС-1б – при продаже ОС;
– ОС-4б – при списании пришедших в негодность ОС.
Вопрос: Какие документы используют малые предприятия взамен инвентарной карточки?
Ответ: Альтернативой инвентарной карточки для малых предприятий является инвентарная книга по форме ОС-6б.
Вопрос: Какие сведения должны быть обозначены в инвентарной книге?
Ответ:
1) при открытия инвентарной книги используются сведения из акта ОС-1б;
2) при внесении дополнительных сведений в инвентарную книгу используются сведения из акта ОС-2, ОС-4б, ОС-1б.
Вопрос: Для чего необходима инвентарная карточка в бухгалтерии?
Ответ: Данный документ несёт в себе учётный смысл, а именно – используется при учёте операций с объектами основных фондов. Данный документ содержит информацию о поступлении, перемещении, переоценки и выбытии основных средств.